Zo breng je het UBO register in orde

Opgelet: het gaat om een verplichte aangifte tegen 30 september!

disclaimer: Deze blogpost heeft als doel om de UBO registratie eenvoudiger te maken voor zaakvoerders van een kleine vennootschap en houdt niet met alle situaties rekening. Als je een complexe structuur hebt doe je er best aan om de officiële informatie te lezen op https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register of geef je boekhouder een volmacht om dit in orde te brengen!

Waar gaat het over?

Kort door de bocht komt er op neer dat vennootschappen een lijst moeten indienen van de mensen die 25% of meer aandelen hebben in de vennootschap. Lees zeker puntje 4 op de website van FOD Financiën goed na als je twijfelt wie er in aanmerking komt of contacteer je boekhouder!

Wat heb je nodig?

Je kan de registratie doen op je het MyMinFin portaal. Aanloggen kan met een 'token', je eId reader en identiteitskaart of met Itsme. Ik vind het aanmelden met Itsme het makkelijkste. Je hebt enkel je smartphone nodig (die heb je toch altijd bij) en het werkt met alle computers en systemen.

In 12 stappen naar een correcte aangifte

Meld je aan "in naam van een onderneming" via het portaal van de overheid:

Img Img Img Img

Klik op "Een entiteit opzoeken"

Img

Klik op de naam van je onderneming onderaan

Img

Klik op 'wijzigen'

Img

Controleer of de registratie al gebeurd is

Dat is hier niet het geval, de informatie in het 2e tabblad is nog leeg

Img

Klik op het eerste icoontje op het 1e tabblad

Img

Zoek een begunstigde op

Img

Geef de details op voor deze begunstigde

Img

Voeg een document toe als bewijs (in dit geval de oprichtingsakte)

Img Img

Klik op 'Bewaren' Img

Klaar!

Zo, als alles goed ging ben je klaar en is alles in orde!

Lukt het niet of heb je nog vragen? Neem dan best contact op met je boekhouder zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Vind je dit artikel interessant of handig? Stuur hem door naar ondernemers in je netwerk!

Heb je het gevoel dat je administratie niet altijd even lekker loopt? Probeer Trive gratis 30 dagen uit en laat je overtuigen van onze aanpak!